Operação de 22 Estandes no TDT Music & Expo 2025

A Nobox executou 22 estandes simultâneos no TDT Music & Expo 2025, a 20ª edição da feira de instrumentos musicais, áudio profissional e acessórios promovida pela Tagima, realizada no Royal Palm Hall, em Campinas, entre 27 e 30 de agosto de 2025.

A edição marcou os 20 anos do TDT e reuniu mais de 80 marcas expositoras e mais de 30 artistas confirmados, entre eles Oficina G3, Black Pantera, Michael Pipoquinha, Nelson Faria e Rafael Bittencourt, com expectativa de 5.000 pessoas ao longo dos quatro dias. Foi também a primeira vez desde a criação do evento que o TDT abriu ao público final: os dias 27 a 29 foram reservados ao público profissional e o dia 30 recebeu o público geral, com ingresso a partir de R$ 35.

A Nobox não foi contratada pela promotora. Foi contratada por 22 marcas expositoras, cada uma com briefing, projeto, contrato e fatura próprios, o que corresponde a aproximadamente uma em cada quatro marcas presentes na feira. A execução coube à AV2Play, empresa do Nobox Group. O escopo padrão, repetido em todos os contratos, cobriu produção cenográfica e audiovisual completa, logística de transporte, montagem, coordenação técnica e desmontagem, com ART inclusa estande a estande.

Toda a obra foi montada em uma única diária, no dia 26 de agosto, operou nos quatro dias seguintes e foi desmontada ao término do evento, em 30 de agosto. O conjunto entregue soma 172 linhas de item contratadas: 25 paredes e backdrops em lona impressa envelopada, 33 balcões em MDF, 30 prateleiras construídas, 13 placas de slat wall, 5 arquibancadas cenográficas, 10 totens e vitrines, 5 testeiras, 3 estruturas de box truss, 81 refletores Par LED, 4 televisores, um painel de LED com processadora, servidor de vídeo e técnico dedicado, 72 mesas e bistrôs, 162 cadeiras, 52 banquetas e 38 pontos de energia distribuídos.

O total faturado no evento foi de R$ 409.982,00, em 24 faturas emitidas a 22 contratantes distintas.

[CONFIRMAR: metragem total montada em m². Nenhuma das 22 propostas declara a área do estande.]

O TDT Music & Expo 2025 não apresentou à Nobox o desafio de construir um estande grande. Apresentou o de entregar 22 obras independentes, para 22 clientes diferentes, prontas ao mesmo tempo, em um evento em que a empresa não tinha contrato com a promotora e portanto não comandava o cronograma geral da feira.

O fator que define a dificuldade é a janela de montagem. Todas as propostas fixam montagem em 26 de agosto e abertura em 27. É uma única diária para levantar os 22 estandes, o que significa que não existia uma segunda janela para o que ficasse para trás. Em operação de evento inteiro, o produtor distribui a montagem por dias e por setores e escalona as frentes. Aqui as 22 frentes tinham a mesma data e o mesmo horário de liberação.

O segundo fator é a ausência de um cliente único. Cada um dos 22 estandes tinha contrato próprio, briefing próprio, aprovação de arte própria e interlocutor próprio, com contratantes que são concorrentes entre si dentro da mesma feira. Numa operação contratada pela promotora, a prioridade de fila é decidida pelo cliente. Aqui a prioridade tinha de ser decidida internamente, sem autoridade contratual sobre a ordem, e sem que nenhuma marca ficasse por último por consequência de uma decisão de produção.

O terceiro fator é o escopo que continua se movendo até o fim. As 22 pastas guardam 87 versões de proposta, com casos que chegaram à oitava e à nona versão, e a maior parte das revisões mexeu em escopo e em preço ao mesmo tempo. Toda alteração de escopo em cenografia é alteração de lista de compras, de corte de marcenaria e de arte a imprimir. Planejar produção sobre escopo móvel é o oposto do que a montagem em diária única exige, que é decisão travada com antecedência.

O quarto fator é o escopo que entra na véspera. Há contratos com prazo de confirmação e fatura emitidos entre 21 e 22 de agosto, ou seja, de dois a cinco dias antes da montagem, já com compra, produção gráfica e logística fechadas. Absorver um estande novo nessa distância do evento exige que a estrutura de produção tenha folga desenhada antes, e não improvisada depois.

O quinto fator é a interface com obra de terceiro. Boa parte do que a Nobox vendeu é explicitamente melhoria sobre o estande padrão da feira: upgrade de parede de fundo, acréscimo de altura em parede, elevação de parede central e substituição do carpete padrão. Isso obriga a encaixar a obra própria dentro do cronograma de um fornecedor de montagem básica sobre o qual a Nobox não tem gestão, no mesmo dia e no mesmo corredor.

O sexto fator é carga. Feira de instrumento musical pendura produto pesado na parede: há cargas declaradas de 60 kg e de 50 kg em paredes de fundo, além de um painel de LED apoiado em estrutura de estande. Reforço estrutural precisa estar resolvido no projeto, porque em diária única não existe tempo para reforçar depois que o produto do expositor chega.

O sétimo fator é a dispersão. A operação não ficou contida no salão da feira. Um dos contratos incluiu uma sala do próprio complexo, fora do pavilhão, com mobiliário, televisor em box truss, rádios de comunicação e pontos de energia próprios, o que colocou equipe e material circulando entre dois ambientes distintos do Royal Palm no mesmo dia de montagem.

Há ainda o oitavo fator, que é a informação de origem. O briefing escrito por um dos expositores apontava um local diferente do local real do evento, e a produção precisou validar dado vindo do próprio cliente antes de comprar e de produzir.

[CONFIRMAR: janela real de montagem. Vinte propostas registram apenas 26 de agosto e duas registram 26 e 27 de agosto.]

A resposta da Nobox não foi montar 22 produções em paralelo. Foi tratar os 22 contratos como uma obra só, com 22 frentes, e concentrar em uma única estrutura de evento tudo o que não precisava ser específico de cada cliente.

A decisão que sustenta o case é essa consolidação. Compra de material, produção gráfica, marcenaria, transporte, equipe de montagem e coordenação em campo foram planejados por evento, e não por contrato. Cada marca continuou com projeto autoral e identidade própria, mas a operação por trás delas deixou de ser 22 logísticas concorrentes e passou a ser uma só, dimensionada para o volume somado. É o que permite que uma diária de montagem seja suficiente: o que multiplica na feira é o número de estandes, não o número de operações.

A segunda decisão foi padronizar o processo comercial e documental em nível industrial. Todos os 22 contratos usaram a mesma minuta, a mesma memória de cálculo com receita e custo variável versão a versão, e uma série única de faturas numerada em sequência, de 0625034 a 0625059. Essa padronização tem efeito direto na produção: os 22 escopos chegam à obra no mesmo formato, com os mesmos campos, e podem ser lidos e comparados sem tradução. Foi ela que permitiu conduzir 22 negociações simultâneas com um único Key Account Manager à frente de 20 delas, enquanto a produção já trabalhava sobre as versões fechadas.

A terceira decisão foi fechar o projeto antes de fechar o preço. Catorze dos 22 estandes tiveram projeto 3D próprio entregue ao cliente antes do aceite, e um deles chegou a projeto executivo, com planta, três vistas cotadas e especificação de acabamento por superfície. Antecipar a definição de material para antes da compra é o que evita refazer decisão de marcenaria depois, que é justamente o custo que a diária única não comporta.

A quarta decisão foi trabalhar com um repertório construtivo comum, em vez de 22 invenções. Um conjunto pequeno de soluções se repete pelo evento inteiro: parede de fundo em lona impressa envelopada, presente em 14 estandes; slat wall com ganchos como sistema de exposição de instrumento, em 9; arquibancada cenográfica de dois degraus para expor produto em altura escalonada, em 3. Cada marca recebeu identidade, materiais e conceito próprios, do industrial ao vintage, com testeiras em neon LED, logos em relevo e caixas de som suspensas em box truss. O que se padronizou foi o processo de produção por trás dessas peças, e não a aparência delas. O slat wall ainda devolve autonomia ao expositor, que remonta o mix de produtos durante a feira sem precisar de marcenaria.

A quinta decisão foi assumir a engenharia estande a estande em vez de transferi-la ao cliente. A ART entrou no escopo padrão de praticamente todos os contratos, e o reforço estrutural foi dimensionado pela carga declarada de cada parede, e não por regra genérica. Onde havia painel de LED apoiado na estrutura, o reforço foi projetado para essa carga específica.

A sexta decisão foi desenhar o escopo tardio como frente adicional dentro da operação já contratada, e não como projeto novo. Os contratos confirmados na semana do evento entraram na mesma logística, na mesma equipe e na mesma série documental, e os acréscimos pedidos durante a feira foram emitidos como faturas complementares vinculadas ao contrato original.

A sétima decisão foi tratar o que estava fora do pavilhão como posto próprio. A sala contratada no complexo recebeu mobiliário, televisor em box truss, rádios de comunicação e pontos de energia dedicados, e o estande com painel de LED recebeu cadeia completa de vídeo, com processadora, servidor e técnico dedicado, único posto de operação de vídeo ao vivo do conjunto. Assim as duas frentes que exigiam presença permanente ficaram cobertas sem tirar equipe da obra principal.

[CONFIRMAR: cronograma de montagem do dia 26 de agosto e ordem de entrada das frentes. Não há cronograma de montagem de 2025 arquivado.]

[CONFIRMAR: tamanho da equipe em campo. Os relatórios de evento de 2025 estão em branco e não registram montadores, produtores nem técnicos.]

Os 22 contratos foram executados e faturados. As obras foram montadas na diária de 26 de agosto, operaram nos quatro dias de feira, de 27 a 30 de agosto, e foram desmontadas ao término do evento, dentro do cronograma contratado em todas as 22 propostas aceitas.

O indicador mais direto de que a operação funcionou é a fatia do próprio evento. Foram 22 estandes construídos pela Nobox em uma feira com mais de 80 marcas expositoras, ou seja, aproximadamente uma em cada quatro marcas presentes. Essa participação não veio de um contrato único com a promotora. Veio de 22 decisões de compra independentes, tomadas por 22 empresas diferentes, várias delas concorrentes entre si, para o mesmo evento e para a mesma data.

O segundo indicador é a taxa de conversão. Foram 31 propostas trabalhadas para o TDT 2025 e 22 contratos fechados, o que dá 71% de aproveitamento comercial dentro de um mesmo evento. As nove que não fecharam continuaram consumindo produção de pré-venda, incluindo projeto 3D já desenvolvido, dentro da mesma janela em que a obra dos 22 fechados era produzida.

O terceiro indicador é o volume financeiro consolidado. O evento gerou R$ 409.982,00 em 24 faturas, com ticket médio de aproximadamente R$ 18.635 por expositor. O maior contrato foi de R$ 60.000,00 e o menor, de R$ 912,00. É uma amplitude de mais de sessenta vezes entre o maior e o menor atendimento, absorvida pelo mesmo processo de contrato, memória de cálculo, produção e faturamento, sem criar um rito paralelo para os projetos pequenos.

O quarto indicador é a ampliação durante a própria semana do evento. Dois contratos receberam faturas complementares e um terceiro teve acréscimo de escopo já na fase final, todos emitidos com a operação em curso. Ampliar escopo com o fornecedor que já está em obra, durante a obra, é decisão que o cliente só toma quando a entrega em andamento está sob controle.

O quinto indicador é a presença em edições consecutivas do mesmo evento. Na edição anterior, realizada em Atibaia entre 29 e 31 de agosto de 2024, a Nobox executou a produção geral do TDT, com ordem de serviço geral, matriz de recursos técnica e controle de elétrica do salão. Em 2025, com o evento em outro local e sob outro desenho comercial, a empresa voltou ao mesmo calendário contratada diretamente pelos expositores. São duas edições seguidas do mesmo evento, com escopos distintos, o que indica permanência da relação com o setor que se reúne no TDT.

O sexto indicador é a rastreabilidade documental da operação. As 22 pastas de projeto somam 541 arquivos, com proposta aceita, memória de cálculo versionada, contrato e fatura conferidos um a um, além de ART incluída no escopo padrão. Em uma operação com 22 contratantes simultâneas e escopo em movimento até a véspera, a existência de trilha documental completa por cliente é o que permite auditar depois o que foi vendido, o que foi produzido e o que foi cobrado.

O sétimo indicador é o alcance do evento que a operação ajudou a compor. A 20ª edição do TDT reuniu mais de 30 artistas em quatro dias, com expectativa divulgada de 5.000 pessoas, e foi a primeira da história do evento aberta ao público final, no dia 30 de agosto. Os estandes construídos pela Nobox estiveram expostos tanto ao público profissional dos três primeiros dias quanto ao público geral do último.

[CONFIRMAR: público realizado da 20ª edição. A fonte pública divulga expectativa de 5.000 pessoas, não número oficial de comparecimento.]

[CONFIRMAR: quais dos 22 expositores recontrataram a Nobox depois do TDT 2025. Recontratação por marca é o indicador de retorno mais forte e ainda não está levantado.]

[CONFIRMAR: margem realizada do evento. As pastas de comprovante de pagamento e de fechamento de projeto estão vazias nos 22 contratos.]