Produção Técnica e Infraestrutura do TDT Music & Expo 2025

A Nobox Group (AV2PLAY) foi responsável pela produção técnica de fornecedores e por toda a infraestrutura cenográfica, audiovisual e elétrica do TDT Music & Expo 2025, a 20ª edição da feira de instrumentos musicais, áudio profissional e acessórios promovida pela Tagima, realizada no Royal Palm Hall, em Campinas, entre 27 e 30 de agosto de 2025.

A edição marcou os 20 anos da marca e foi a primeira aberta ao público final: três dias de programação profissional e um dia de público geral. Reuniu 8.500 participantes, mais de 80 marcas expositoras e mais de 30 artistas, entre eles Oficina G3, Black Pantera, Michael Pipoquinha, Nelson Faria e Rafael Bittencourt.

O escopo contratado teve quatro frentes: oito meses de estratégia e pré-produção; produção técnica in loco com equipe dedicada; atendimento ao expositor por seis meses, com manual do expositor, aprovação de projetos e Help Desk próprio; e a criação da identidade dos 20 anos, a cenografia, o audiovisual, a distribuição elétrica e a logística de todas as áreas.

A operação ocupou as salas monumentais e os dois foyers do Royal Palm Hall. Nelas ficaram o Espaço Tagima, área da marca promotora, por onde se dava a entrada do evento, por um corredor imersivo com a história dos 20 anos; a feira, com 29 estandes somando mais de 1.500 m²; a área B2C, com o palco que recebeu bandas como Oficina G3 e Black Pantera; o palco fábrica; os workshops Tagima e Nagano; as jam sessions com o Palco Kombi; o credenciamento; o estúdio de podcast; e o Tagima Café. Foram cinco palcos com programação simultânea nos quatro dias, e o evento inteiro, entre montagem, operação e desmontagem, coube em sete a oito dias.

Em números de obra: 28 ordens de serviço de estande emitidas, em modelos de 30 a 130 m²; 10 estruturas aéreas calculadas, com 3.344 kg suspensos com margem de segurança; três ARTs assinadas, atestado de estabilidade estrutural e atestado de ignifugação. O projeto, os cálculos, a distribuição elétrica e as ARTs são do time da Nobox Group.

A condução se apoiou em um Caderno Técnico Executivo completo, de 129 páginas com 30 anexos, mais de 40 ordens de serviço e 15 versões de planta baixa. Em campo, mais de 40 profissionais da Nobox Group, com logística fechada de 25 a 31 de agosto. A edição movimentou cerca de R$ 1,5 milhão pela casa, somando o contrato com o promotor e o atendimento contratado pelas marcas expositoras.

O TDT Music & Expo 2025 é um evento da Tagima. O que chegou à Nobox Group (AV2PLAY) foi a produção técnica de fornecedores e a infraestrutura cenográfica, audiovisual e elétrica de todas as áreas: as salas monumentais e os dois foyers do Royal Palm Hall, em Campinas, funcionando ao mesmo tempo e sob um só cronograma, na 20ª edição da feira de instrumentos musicais, áudio profissional e acessórios promovida pela marca. Foram os 20 anos do evento, a primeira edição aberta ao público final, com 8.500 participantes entre 27 e 30 de agosto de 2025.

A primeira frente de dificuldade é a cadeia de execução. Um evento desse porte não é montado por uma equipe, e sim por dezenas de fornecedores com disciplinas, contratos e ritmos diferentes: cenografia, som, luz, vídeo, energia, estrutura aérea, mobiliário, limpeza, brigada, controle de acesso, carregadores e as montadoras que os próprios expositores contratam. Nenhum deles responde pelo vizinho, e todos dividem o mesmo corredor, a mesma base de energia e a mesma doca. Coordenar essa cadeia é o serviço contratado, e ele começa oito meses antes da abertura.

A segunda é a simultaneidade da programação. Foram cinco palcos ao mesmo tempo durante quatro dias, com mais de 30 artistas: o palco B2C, que recebeu shows de bandas como Oficina G3 e Black Pantera, o palco fábrica, os workshops Tagima e Nagano e as jam sessions dos foyers, além do palco da área da marca promotora. Uma única manhã concentrou a passagem de som de sete bandas em quatro horas. Cada palco tem equipe, fornecedor e demanda técnica próprios, e nenhum pode tomar recurso do outro no mesmo minuto.

A terceira é o relógio. Entre montagem, operação e desmontagem, o evento inteiro coube em sete a oito dias. A montagem ia das 20h de 25 de agosto às 7h de 27, e o prazo real era ainda menor, porque o cronograma previa liberar os estandes para o expositor personalizar já a partir das 14h do dia 26. Depois daquela hora, o corredor da feira deixa de ser canteiro próprio e passa a ser canteiro de terceiros. Havia ainda a virada de madrugada: a sala que operou a festa na noite do dia 29 precisava amanhecer no dia 30 como palco do dia aberto ao público, sem nenhuma janela ociosa entre uma configuração e a seguinte.

A quarta é a natureza dupla do expositor. Parte das marcas recebeu o estande pronto e contratou a personalização com a própria Nobox Group. Outra parte chegou com montadora própria, com projeto, estrutura e demanda de energia definidos fora da nossa mesa. Os dois grupos construíam no mesmo dia e no mesmo corredor, e a produção técnica precisava saber, antes da montagem começar, o que cada obra de terceiro exigiria da base comum. Analisar e aprovar projeto alheio é assumir responsabilidade técnica sobre obra que não se executa.

A quinta é comercial e operacional ao mesmo tempo. Enquanto respondia pela produção técnica de fornecedores, a Nobox Group era também fornecedora contratada por 22 marcas expositoras, várias delas concorrentes entre si, cada uma com contrato, briefing e interlocutor próprios. As duas posições precisavam conviver sem que a segunda contaminasse a isenção técnica da primeira, justamente porque era a mesma casa que analisava o projeto de todos.

A sexta é o fluxo de público. A entrada era feita exclusivamente pelo Espaço Tagima, por um corredor imersivo com a história dos 20 anos, e foi por ali que passaram os 8.500 participantes. Três dias de lógica profissional e um dia de lógica de show pedem dimensionamentos distintos de controle de acesso, brigada, limpeza e sonorização, e os dois precisavam caber na mesma porta, que também era área de negociação da marca promotora.

A resposta da Nobox Group (AV2PLAY) não foi aumentar a equipe de campo. Foi transformar o evento em um sistema documentado antes de virar obra, para que a decisão em campo fosse consulta a um documento e não improviso. O escopo contratado sustenta essa escolha: oito meses de estratégia e pré-produção, produção técnica in loco com equipe dedicada, atendimento ao expositor por seis meses e a criação da identidade dos 20 anos, da cenografia, do audiovisual, da distribuição elétrica e da logística de todas as áreas.

O instrumento central é o Caderno Técnico Executivo completo, um volume de 129 páginas com 30 anexos, declarado material vivo e atualizado do planejamento ao encerramento. Ele funciona como endereço único do projeto: quem executa, quem aprova e quem fiscaliza qualquer frente consulta ali a versão válida da planta, do projeto de estande, do roteiro de palco e da ordem de serviço da própria equipe. Com dezenas de fornecedores disputando as mesmas horas e o mesmo acesso de carga, é esse endereço único que impede que cada um trabalhe sobre a própria versão da verdade.

A segunda decisão foi dar ao projeto governança formal, com nomes. Foram definidas cinco camadas de responsabilidade, da direção geral à gestão de infraestrutura, um comitê de projeto com marcos fixos e uma matriz RACI que diz, por área, quem executa, quem aprova, quem é consultado e quem é informado. A gestão adotou método híbrido: PMBOK para governança, orçamento e risco, e cadência ágil nas equipes técnicas, com kanban digital, checklists por área e reuniões diárias curtas na montagem e na operação. Fornecedor sem interlocutor definido é atraso garantido, e essa matriz existe para que ninguém precise descobrir em campo a quem perguntar.

A terceira decisão foi converter a simultaneidade em cronograma nominal. Os tempos e movimentos macro registram cada tarefa por sala, por horário de início e fim e por responsável identificado, incluindo a hora em que cada estande é liberado para o expositor personalizar e a hora em que sai para desmontagem. É esse documento que separa, no dia 26, a obra da casa da obra de terceiros, e que no dia 30 ordena a saída da feira inteira sem formar fila na doca.

A quarta decisão foi transformar o atendimento ao expositor em régua técnica, com seis meses de duração e não como suporte informal. Entraram no escopo a redação do manual do expositor, a análise e a aprovação dos projetos, a reunião geral de apresentação e um Help Desk com telefone e e-mail para dúvidas e recebimento de documentação. É essa frente que recolhe ART, RRT, dados de montadora e memória de cálculo das marcas que trouxeram equipe própria. Nenhum estande de terceiro subia sem projeto e documentação aprovados, o que fecha a conta técnica do evento antes da montagem começar.

A quinta decisão foi padronizar o estande da feira. Em vez de projetar caso a caso, a casa desenhou plantas técnicas para os portes de 40, 60, 90, 120 e 130 m² e entregou cada unidade com carpete, balcão adesivado, mobiliário e parede de fundo em lona impressa, com 28 ordens de serviço de estande emitidas. O expositor recebe uma base pronta e igual à do vizinho, e a personalização acontece sobre ela. Isso reduz o número de decisões construtivas dentro da janela de montagem, que é o recurso mais escasso do projeto.

A sexta decisão foi dimensionar a equipe pelo cronograma, e não pela intuição. Foram mais de 40 profissionais da Nobox Group em campo, com logística fechada de 25 a 31 de agosto, alocados por frente e por horário no mesmo documento que rege os fornecedores. Cada disciplina técnica entrou com reserva desenhada desde o projeto, e o evento manteve almoxarifado próprio, com responsável designado, para que reposição fosse tarefa interna e não corrida externa em plena operação.

A sétima decisão foi tratar o percurso do visitante como projeto, e não como consequência da planta. A entrada do evento inteiro foi conduzida por um corredor imersivo com a história dos 20 anos, que desembocava dentro do Espaço Tagima. A identidade visual dos 20 anos, criada pela Nobox Group, é o que costura esse caminho: ela desce do corredor de entrada para os estandes-padrão, os backdrops, o credenciamento, o Tagima Café e o que é exibido nos painéis, para que áreas com finalidades diferentes fossem lidas como um evento só.

A operação foi entregue integralmente pela Nobox Group (AV2PLAY). As salas monumentais e os dois foyers entraram em funcionamento na abertura, em 27 de agosto, sustentaram programação simultânea em cinco palcos até o encerramento, em 30 de agosto, e a desmontagem correu na janela prevista, com vistoria geral registrada em 31 de agosto. A liberação dos estandes aos expositores aconteceu na hora marcada pelo cronograma, ainda dentro do dia 26.

O primeiro indicador é o público. A edição reuniu 8.500 participantes e foi a primeira da história do TDT aberta ao público final. Todos entraram pelo mesmo ponto, o corredor imersivo dos 20 anos, e foi de lá que enxergaram o evento pela primeira vez. A abertura ao público, que era o movimento estratégico da edição de 20 anos, aconteceu sobre a infraestrutura montada e operada pela Nobox Group.

O segundo indicador é o resultado comercial da feira, e o recorte precisa ficar explícito: trata-se do resultado dos expositores, não de receita da Nobox Group. Mais de 1.200 lojistas foram atendidos na edição e o conjunto dos expositores comercializou mais de R$ 500 milhões. A produção técnica não vende instrumento, mas é ela que determina se o lojista encontra a marca, se o estande está de pé no horário e se a negociação acontece com o produto exposto ao lado.

O terceiro indicador é o tamanho da operação que passou por essa coordenação. A edição movimentou cerca de R$ 1,5 milhão pela casa, somando o contrato com o promotor e o atendimento contratado pelas marcas expositoras. A fatura principal, de R$ 820.000,00, foi emitida em março, oito meses antes do evento, sobre as propostas de produção, criação, cenografia e audiovisual.

O quarto indicador é o comportamento do contrato durante o próprio projeto. Em 5 de agosto, três semanas antes da montagem, o cliente assinou um segundo adendo e recebeu nova fatura, de R$ 126.000,00, para itens extras. Depois do evento, ainda contratou um terceiro bloco de adicionais, com proposta e relatório próprios. Ampliar escopo três vezes, sendo uma delas já com a operação encerrada, é decisão que só se toma quando a entrega está sob controle.

O quinto indicador é a segunda demanda gerada dentro do próprio evento. Além do contrato com o promotor, 22 marcas expositoras contrataram a Nobox Group por conta própria para personalizar seus estandes, em 24 faturas que somam R$ 409.982,00. São 22 decisões de compra independentes, tomadas por 22 empresas diferentes, várias delas concorrentes entre si, dentro da mesma feira cuja base técnica a casa entregava.

O sexto indicador é a permanência da relação. A edição anterior do TDT, realizada em agosto de 2024 no Tauá Atibaia, também teve a produção técnica e a infraestrutura da Nobox Group: são duas edições consecutivas do mesmo evento, em locais diferentes, com a mesma casa respondendo pela parte técnica.

O sétimo indicador está fora do contrato e fora do evento. A ideia de levar o TDT para Campinas partiu da Nobox Group, e a Prefeitura de Campinas abraçou o evento a ponto de criar a Semana da Música de Campinas, com a semana do TDT como marco de uma programação cultural e musical na cidade, e segue abraçando a edição de 2026. A promoção e a contratação do evento seguem com a própria Tagima; a sugestão da cidade e a base técnica que a viabilizou são da Nobox Group.

O oitavo indicador é a rastreabilidade, que é o que permite auditar tudo isso depois. O projeto deixou Caderno Técnico Executivo completo, de 129 páginas com 30 anexos, 15 versões de planta baixa, mais de 40 ordens de serviço, memoriais de cálculo, tempos e movimentos macro por sala e por horário, contrato com dois adendos, faturas, relatório de encerramento e planilha de fechamento com o valor de cada bloco.